В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225 «О трудовых книжках» (в редакции от 25.03.2013) ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Наименование должности ответственного должностного лица устанавливается штатным расписанием работодателя и заключённым трудовым договором.