РЕШЕНИЕ
Совета депутатов
муниципального образования «Прохоровское»
Удмуртской Республики
____________________________________________________________________________
Об утверждении Положения «О порядке ведения личных дел муниципальных служащих в органах муниципального самоуправления муниципального образования «Прохоровское»
Принято Советом депутатов 21.08.2009 г
В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 06.10.2003 г.
№131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, Уставом муниципального образования «Прохоровское»
Совет депутатов решает:
1. Утвердить Положение «О порядке ведения личных дел муниципальных служащих в органах муниципального самоуправления муниципального образования «Прохоровское»
Глава
муниципального образования
«Прохоровское» С.М.Гагарин
Д.Бараны
21.08.2009 г
№ 51
Приложение N 2
к решению
Совета депутатов
муниципального образования
«Прохоровское»»,
. N_51 от 21.08.2009 г
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ «Прохоровское»»
I. Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Законом Удмуртской Республики "О муниципальной службе в Удмуртской Республике", постановлением Правительства Удмуртской Республики от 13.09.1999 N 881 "Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в Удмуртской Республике" и устанавливает правовые основы ведения личных дел муниципальных служащих в органах городского самоуправления города Ижевска (далее - личные дела муниципальных служащих).
II. Личное дело муниципального служащего
2.1. Личное дело муниципального служащего - это совокупность документов, содержащих анкетно-биографические данные муниципального служащего и данные, характеризующие его профессиональные, деловые и личностные качества.
2.2. Личное дело муниципальных служащих ведется соответствующими кадровыми службами (далее - кадровая служба) и при переводе муниципального служащего на новое место муниципальной службы или на государственную службу передается по акту передачи по новому месту службы. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается. Сбор и внесение в личные дела сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципальных служащих запрещены.
2.3. Личное дело муниципального служащего оформляется после назначения его на муниципальную должность муниципальной службы.
III. Состав документов, включаемых в личное дело
3.1. При формировании личного дела муниципального служащего документы располагаются в следующем составе и порядке:
- дополнение к анкете;
- анкета;
- автобиография;
- копии документов об образовании;
- личное заявление;
- справка из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении;
- письменный трудовой договор;
- копия документа о назначении на муниципальную должность;
- должностная инструкция;
- обязательство по обеспечению поддержки конституционного строя и соблюдения Конституций Российской Федерации и Удмуртской Республики, реализации федеральных законов и законов Удмуртской Республики, Устава города Ижевска, нормативных правовых актов органов государственной власти, органов городского самоуправления города Ижевска и должностных лиц органов городского самоуправления города Ижевска в интересах граждан Российской Федерации и Удмуртской Республики в соответствии с приложением N 1:
- представления руководства при перемещениях, выдвижениях, зачислениях в кадровый резерв;
- представления к присвоению квалификационного разряда, аттестационные листы;
- выписка из протокола заседания Комиссии об установлении стажа муниципальной службы;
- внутренняя опись документов (располагается в конце личного дела).
3.2. В дальнейшем в личное дело включаются документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных муниципального служащего и характеризующие его профессиональные, деловые и личные качества (характеристики и рекомендательные письма, копии приказов о допуске к государственной тайне, копии актов ревизий, проверок, выписки из распоряжений (приказов) о поощрении, о взыскании и другие).
3.3. Все поступающие в личное дело документы должны располагаться в хронологическом порядке.
IV. Порядок составления внутренней описи документов,
имеющихся в личном деле
4.1. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, должна содержать сведения о порядковых номерах, наименованиях документов дела, количестве листов, датах включения документов в личное дело и изъятия из дела, а также кем изъят документ и по какой причине.
4.2. При нумерации листов личного дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.
4.3. При подготовке личных дел к передаче на хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела.
4.4. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления последней.
4.5. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме в соответствии с приложением N 2.
V. Порядок заполнения документов в личном деле
муниципального служащего
5.1. Анкета заполняется муниципальным служащим собственноручно форме в соответствии с приложением N 3. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в личных документах.
5.2. При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы, подтверждающие ученую степень (ученое звание) и другие документы.
5.3. Кадровая служба, принимая от поступающего на муниципальную службу документы, обязана проверить полноту и правильность их заполнения в строгом соответствии с предъявляемыми документами. Анкета заверяется подписью работника кадровой службы, печатью и датой.
5.4. При поступлении на муниципальную службу вновь поступающий пишет автобиографию, содержащую краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и трудовой деятельности. Автобиография составляется в произвольной форме собственноручно муниципальным служащим.
5.5. Дополнение к анкете заполняется в соответствии с приложением N 4 и включает в себя: сведения о прохождении муниципальной службы (перемещениях по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с нее) со ссылкой на документы о назначении, переводе, увольнении, а также данные о профессиональной деятельности муниципального служащего (например, подготовка, переподготовка и повышение квалификации, награждение орденами и медалями, присвоение ученой степени, ученого и почетного звания, пребывание за границей, наложение и снятие взысканий, изменения в других учетных признаках муниципального служащего).
Все вносимые изменения должны быть подтверждены соответствующими документами. Обязательным реквизитом дополнения к анкете являются отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел. Отметка должна быть следующего содержания: "личное дело проверено", дата, подпись проверяющего - и помещается на оборотной стороне листка после всех занесенных сведений.
5.6. Все документы личного дела помещаются в папку установленного образца, на которой заранее проставляется присвоенный ей порядковый номер (код).
5.7. Под этим номером личное дело регистрируется в Книге (журнале) учета личных дел.
5.8. После увольнения муниципального служащего его личное дело извлекается из данной папки, а в освободившуюся под тем же номером помещается личное дело вновь принятого муниципального служащего.
5.9. Информация, содержащаяся в личном деле муниципального служащего, относится к категории конфиденциальной. Служащие, ответственные за работу с личными делами, за разглашение сведений, содержащихся в личных делах, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
5.10. При работе с личным делом запрещается производить какие-либо исправления, вносить новые записи, извлекать документы, разглашать содержащиеся в нем сведения.
5.11. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела.
VI. Порядок хранения личных дел муниципальных служащих
6.1. Личные дела муниципальных служащих хранятся в кадровой службе как документы строгой отчетности, отдельно от трудовых книжек.
6.2. Ежегодно проводится проверка наличия и состояния личных дел. Факт проведения проверки фиксируется в дополнении к анкете. Результаты проверки в обязательном порядке доводятся до соответствующего руководителя органа городского самоуправления города Ижевска (структурного подразделения, находящегося на самостоятельном финансировании).
6.3. Личные дела уволенных муниципальных служащих оформляются в соответствии с существующим архивным законодательством и хранятся 75 лет в архивном отделе муниципального образования «Красногорский район» в установленном порядке.
Приложение N 1
к Положению
о порядке ведения
личных дел муниципальных
служащих в органах местного
самоуправления муниципального
образования «Прохоровское»»,
утвержденному решением
Совета депутатов
муниципального образования
«Прохоровское» УР
от 21.08.2009 № 51
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
Я, __________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
поступая на муниципальную службу, обязуюсь обеспечивать поддержку
конституционного строя и соблюдение Конституции Российской
Федерации и Конституции Удмуртской Республики, реализацию
федеральных законов и законов Удмуртской Республики, нормативных правовых актов органов государственной власти
Российской Федерации и Удмуртской Республики, должностных
лиц местного самоуправления ___________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование муниципального образования)
в интересах граждан Российской Федерации, Удмуртской Республики,
муниципального образования _______________________________________
__________________________________________________________________
(наименование муниципального образования)
Дата _________ __________ (подпись)
ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ, ИМЕЮЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
_______________________________________________________
_______________________________________________________
(Ф.И.О.)
|
NN |
Наименование документа |
Дата |
Коли- |
Дата |
Кем изъят |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого документов: ______________________
Количество листов в деле: ______________
Личное дело сформировано Опись переписана
"__" ___________ 200__ г. "__" __________ 200__ г.
подпись подпись
АНКЕТА ????????????
(заполняется собственноручно) ? ?
? ?
?место для ?
1. Фамилия ________________________________ ?фотографии?
Имя _______________________________________ ? ?
Отчество __________________________________ ? ?
????????????
|
2. Если изменяли фамилию, имя или |
|
|
3. Год, число, месяц и место рождения |
|
|
4. Национальность |
|
|
5. Гражданство (если изменяли, то укажите, |
|
|
6. Образование, когда и какие учебные |
|
|
7. Ученая степень, ученое звание, когда |
|
|
8. Какими иностранными языками и языками |
|
|
9. Были ли Вы судимы, когда и за что |
|
|
10. Были ли за границей, где, когда |
|
11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.
|
Месяц и год |
Должность с указанием учреждения, |
Местонахождение |
|
|
Поступ- |
Ухода |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, отец, мать, братья, сестры).
|
Степень |
Фамилия, имя, |
Год, место |
Место работы, |
Адрес места |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
------------------------------------
<*> Если родственники меняли фамилии, имена, отчества, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.
13. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно
проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год
рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они
проживают за границей) ___________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ___________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
15. Домашний адрес и номер телефона ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
16. Паспорт или документ, его заменяющий _________________________
__________________________________________________________________
(номер, серия, кем и когда выдан)
17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в
выборных представительных органах, а также другая информация,
которую оформляемый желает сообщить о себе) ______________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
"___" _________________ 20___ г. Подпись __________________
(дата заполнения)
Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.
М.П. ______________________________________________
(подпись, фамилия работника кадровой службы)
"___" _________________ 20___ г.
