В соответствии с п. 2 ст. 16 Федерального закона от 15.11.1997 № 143 "Об актах гражданского состояния", в случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинской организации или должностным лицом иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.
Одновременно с подачей заявления о рождении ребенка должен быть представлен документ, подтверждающий факт рождения ребенка (медицинское свидетельство о рождении), а также должны быть предъявлены документы, удостоверяющие личности родителей, личность заявителя и подтверждающие его полномочия (доверенность) и свидетельство о заключении брака родителей.