Красногорский район

№№

Мероприятие

Сроки

Ответственный

1.Деятельность органов местного самоуправления при осуществлении государственных полномочий

1.1

Собеседование Главы района по реализации федеральных полномочий по регистрации актов гражданского состояния с работниками отдела.

январь

Бушкова Е.В.

2. Организационная работа

2.1

Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти в том числе с использованием «электронного паспорта» гражданина Российской Федерации, а также медицинских свидетельств о смерти (перинатальной смерти), о рождении в форме электронных документов.

постоянно, согласно установленным срокам

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

2.2

Прием граждан, исполнение писем и запросов граждан и организаций, в том числе электронных.

постоянно

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

2.3

Пополнение Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния – основы Регистра населения России

постоянно

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

2.4

Участие в реализации федерального проекта по созданию двух суперсервисов «Рождение ребенка», «Смерть близкого человека».

в течение года

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

2.5

Проведение торжественных церемоний регистрации брака. Разработка нового сценария церемонии бракосочетания.

в течение года

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

2.6

Проведение торжественных церемоний регистрации рождения и имянаречения.

в течение года

совместно с РДК

2.7

Участие в сельских сходах, нформацион-ных днях и Днях администрации района, проводимых в муниципальных образованиях и организациях района.

по плану Администрации

Бушкова Е.В.

2.8

Чествование «золотых» и «серебряных» юбиляров, иных юбиляров совместной жизни. Регистрация в книге «Почетных семей Красногорского района».

в течение года

совместно с РДК

2.9

Обновление информации, размещение новостей на официальном сайте Администрации МО «Муниципальный округ Красногорский район Удмуртской республики», в социальных сетях в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

в течение года по мере необходимости

Фефилова Е.В.

2.10

Обновление информационного стенда, демонстрационных систем и файловых папок с информацией и образцами заявлений.

к знаменательным датам и по мере необходимости

Фефилова Е.В.

2.11

Размещение на стенде информации о проведении Года образования в Удмуртии, Года народного искусства и нематериального культурного наследия народов Россиив Российской Федерации

1 квартал

Фефилова Е.В.

2.12

Вечер семейного отдыха «Семейные традиции» (чествование юбилейных семейных пар) в рамках Года культурного наследия народов России

февраль

совместно с РДК

Фотопроект «Весеннее настроение» к 8 марта

март

совместно с редакцией районной газеты «Победа»

2.13

Тематический вечер «Это у нас семейное» (чествование юбилейных семейных пар) к Дню семьи

май

совместно с РДК

2.14

Выставка детских рисунков «Мы открываем объятия – мы любим – мы семья» в рамках районного фестиваля творчества и к 105-летию органов ЗАГС России

совместно с ДШИ

2.15

Семейный праздник «Простая наука услышать друг друга», посвящённый Дню семьи, любви и верности

июль

совместно с РДК

2.16

Фотопроект в рамках празднования Дня отца

октябрь

совместно с редакцией районной газеты «Победа»

2.17

Выставка в рамках празднования 105-летия органов ЗАГС России

октябрь

совместно с музеем

2.18

Мероприятие к Дню матери

ноябрь

совместно с РДК

2.19

Правовая викторина по семейному законодательству для старшеклассников в рамках празднования 105-летия органов ЗАГС России

совместно с отделом образования

2.20

«Подарок от Деда Мороза» (поздравление новорожденных с вручением лотерейных билетов, розыгрыш подарка на зажжении главной новогодней елки села)

в течение года, 16 декабря – итоговое мероприятие

совместно с РДК

2.21

«Тайна четырёх букв ЗАГС» (встречи и беседы со школьниками).

в дни школьных каникул

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

2.22

«Всё начинается с любви» (правовые часы для учащихся старших классов по законодательству о браке и семье)

в течение учебного года

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

2.23

Благоустройство прилегающей к зданию территории и разбивка цветников.

май – сентябрь

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

2.24

 Сотрудничество со СМИ района. Публикация материалов в газете «Победа» и на местном радио, на странице отдела ЗАГС в социальной сети «ВКонтакте», на сайте района, Комитета по делам ЗАГС по популяризации семьи и семейных ценностей, предоставления услуг ЗАГС в электронном виде.

в течение года

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

2.25

Сотрудничество с государственными учреждениями и общественными организациями в издательских проектах «Паспорт развития малыша», «Пособия гражданам, имеющим детей» и др. (в т. ч. для органов ЗАГС)

в течение года

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

3. Делопроизводство. Работа с архивом

3.1

Оформление дел на 2022 год в соответствии с номенклатурой.

1 квартал

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

3.2

Проведение научно-технической обработки документов за 2021 год.

1 квартал

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

3.3

Разработка и согласование с архивным сектором номенклатуры дел отдела ЗАГС на 2022 год

январь

Фефилова И.П.

3.4

Приведение учетных документов архива ЗАГС в соответствие с рекомендациями Комитета по делам ЗАГС

январь

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

3.5

Разработка и согласование с ЭПМК Комитета по делам архивов Положения об архиве отдела ЗАГС

январь

Бушкова Е.В.

3.6

Подготовка к переплету, оформление книг записей актов гражданского состояния за 2021 год.

февраль

Фефилова И.П.

3.7

Составление актов на списание дел с истекшими сроками хранения и актов на уничтожение испорченных и невостребованных свидетельств. Уничтожение дел и свидетельств.

март

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

3.8

Проведение плановой проверки наличия и состояния документов в архиве.

апрель

Бушкова Е.В.

3.9

Поддержание нормативных условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в архиве отдела ЗАГС

в течение года

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

3.10

Проведение своевременных работ по улучшению физического состояния актовых книг (реставрация, переплет, обновление обложек).

в течение года

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

3.11

Дезинфекция помещения архива, профилактика обеспыливания книг и актовых записей; антисептическая обработка полов и стен.

2 раза в год

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

3.12

Обновление реестра описей отдела ЗАГС

декабрь

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

3.13

Составление и утверждение описей дел книг актовых записей за 2021 г.

2 квартал

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

3.14

Составление и утверждение описей управленческих документов постоянного хранения за 2021 г.

2 квартал

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

3.15

Составление и согласование описей дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2017-2021 гг.

1 полугодие

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

3.16

Сдача в Архив дел постоянного срока хранения по управленческой документации за 2016 г.

по графику архивного сектора

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

4. Повышение профессионального мастерства

4.1

Профессиональная учеба и самообразование.

ежемесячно

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

4.2

Изучение вновь принятых нормативных правовых актов Российской Федерации

постоянно

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

4.3

Изучение возможностей федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» по формированию актовых записей, заявлений граждан, отчётов, реестров, ведению архивного делопроизводства

постоянно

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

4.4

Разбор ситуационных задач по применению семейного законодательства, ФЗ «Об актах гражданского состояния».

постоянно

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

4.5

Стажировки в опорной школе Управления ЗАГС г. Глазова.

1 раз в полугодие

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

4.6

Работа с кадровым резервом.

по согласованию с отделом кадров Администрации

Бушкова Е.В.

5. Формирование информационной сети

5.1

Поддержание работоспособности программных и технических средств.

в течение года

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

5.2

Проверка качественного состояния записей актов, конвертированных во ФГИС «ЕГР ЗАГС»

в течение года

Бушкова Е.В.

Фефилова И.П.

5.3

Размещение информации о деятельности отдела ЗАГС на сайте Администрации района и постоянное её обновление.

в течение года

Фефилова И.П.

5.4

Размещение информации о деятельности отдела ЗАГС в социальной сети «ВКонтакте»

в течение года

Фефилова И.П.

5.5

Плановое обновление сертификата ключа электронной цифровой подписи и антивирусных программ.

август

Бушкова Е.В.

5.6

Своевременная замена сертификатов ключей проверки электронной подписи для работы во ФГИС «ЕГР ЗАГС»

по мере необходимости

Бушкова Е.В.

5.7

Подготовка и проведение ежегодного контроля объектов информатизации по требованиям безопасности.

по отдельному плану

Бушкова Е.В.

5.8

Реализация мероприятий по предоставлению государственных услуг гражданам в электронном виде.

в течение года

Бушкова Е.В.

Фефилова Е.В.

6. Подготовка отчетов и информаций

6.1

В Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР.

в течение года в сроки, установленные законодательством либо договором

Бушкова Е.В.

Фефилова Е.В.

6.2

В военкомат, миграционную службу.

7.Укрепление материально-технической базы отдела

7.1

Плановое обновление офисной техники (компьютер).

в течение года

при условии финансирования

Бушкова Е.В.

7.2

Ремонт архивного помещения

в течение года

при условии финансирования

Бушкова Е.В.

7.3

Приобретение штор в зал торжественных церемоний

в течение года

при условии финансирования

Бушкова Е.В.

7.4

Приобретение и установка переносного телефона

В течение года при условии финансирования

Бушкова Е.В.