Красногорский район

№№

Мероприятие

Сроки

Ответственный

1. Деятельность  органов местного самоуправления при осуществлении государственных полномочий

1.1

Собеседование Главы района по реализации федеральных полномочий по регистрации актов гражданского состояния с работниками отдела.

январь-февраль

Бушкова Е.В.

2. Организационная работа

2.1

Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти в том числе с использованием «электронного паспорта» гражданина Российской Федерации, а также медицинских свидетельств о сметри (перинатальной смерти) в форме электронных документов.

постоянно, согласно установленным срокам

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.2

Прием граждан, исполнение писем и запросов граждан и организаций, в том числе электронных.

постоянно

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.3

Формирование Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния – основы Регистра населения России

постоянно

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.4

Участие в реализации федерального проекта по созданию двух суперсервисов «Рождение ребенка», «Смерть близкого человека».

в течение года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.5

Проведение торжественных церемоний регистрации брака. Разработка нового сценария церемонии бракосочетания.

в течение года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.6

Проведение торжественных церемоний регистрации рождения и имянаречения.

в течение года

совместно с отделом семьи

2.7

Участие в сельских сходах, нформацион-ных днях и Днях администрации района, проводимых в сельских поселениях и организациях района.

по плану Администрации

Бушкова Е.В.

2.8

Чествование «золотых» и «серебряных» юбиляров, иных юбиляров совместной жизни. Регистрация в книге «Почетных семей Красногорского района».

в течение года

совместно с РДК, отделом семьи и сельскими поселениями

2.9

Обновление информации, размещение новостей на официальном сайте Администрации МО «Красногорский район», в социальных сетях в информационно-телекомуникационной сети Интернет

в течение года по мере необходимости

Тугбаева Е.А.

2.10

Обновление информационного стенда, демонстрационных систем и файловых папок с информацией и образцами заявлений.

к знаменательным датам и по мере необходимости

Тугбаева Е.А.

2.11

Размещение на стенде информации о проведении Года села в Удмуртии, Года науки и технологий в Российской Федерации

1 квартал

Тугбаева Е.А.

2.12

Семейная квест-игра «Люби, живи, веселись!» на свежем воздухе

14 февраля

совместно с РДК, отделом по делам семьи

2.13

Чествование юбилейных семейных пар «Пазлы счастливой жизни»

19 марта

совместно с РДК, отделом по делам семьи

2.14

Фестиваль творческих семей «Простая наука услышать друг друга», в рамках празднования Дня семьи

14 мая

совместно с РДК

2.15

Районный семейный праздник «Любовь и верность – два крыла», посвящённый Дню семьи, любви и верности

8 июля

совместно с РДК

2.16

Чествование супружеских пар разных лет на ярмарке, посвящённой Дню села «Краски сельской ярмарки» (народное гулянье)

сентябрь

совместно с РДК, отделом по делам семьи

2.17

Чествование семейных пар на праздничной программе «Здесь мой дом» (День улицы) в рамках Года села в УР

сентябрь

совместно с РДК, отделом по делам семьи

2.18

«Подарок от Деда Мороза» (поздравление новорожденных с вручением лотерейных билетов, розыгрыш подарка на зажжении главной новогодней елки села)

в течение года, 17 декабря – итоговое мероприятие

совместно с РДК

2.19

«Тайна четырёх букв ЗАГС» (встречи и беседы со школьниками).

в дни школьных каникул

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.20

«Всё начинается с любви» (правовые часы для учащихся старших классов по законодательству о браке и семье)

в течение учебного года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.21

Благоустройство прилегающей к зданию территории и разбивка цветников.

май – сентябрь

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.22

 Сотрудничество со СМИ района. Публикация материалов в газете «Победа» и на местном радио, на сайте района, Комитета по делам ЗАГС по популяризации семьи и семейных ценностей, предоставления услуг ЗАГС в электронном виде.

в течение года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.23

Сотрудничество с государственными учреждениями и общественными организациями в издательских проектах «Паспорт развития малыша», «Пособия гражданам, имеющим детей» и др. (в т. ч. для органов ЗАГС)

в течение года

совместно с отделом по делам семьи

3. Делопроизводство. Работа с архивом

3.1

Оформление дел на 2021 год в соответствии с номенклатурой.

1 квартал

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.2

Проведение научно-технической обработки документов за 2020 год.

1 квартал

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.3

Разработка и согласование с ЭПМК Комитета по делам архивов номенклатуры дел отдела ЗАГС на 2021 год

январь

Тугбаева Е.А.

3.4

Приведение учетных документов архива ЗАГС в соответствие с рекомендациями Комитета по делам ЗАГС

январь

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.5

Разработка и согласование с ЭПМК Комитета по делам архивов Положения об архиве отдела ЗАГС

февраль

Бушкова Е.В.

3.6

Подготовка к переплету, оформление книг записей актов гражданского состояния за 2020 год.

февраль

Тугбаева Е.А.

3.7

Составление актов на списание дел с истекшими сроками хранения и актов на уничтожение испорченных и невостребованных свидетельств. Уничтожение дел и свидетельств.

март

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.8

Проведение плановой проверки наличия и состояния документов в архиве.

апрель

Бушкова Е.В.

3.9

Поддержание нормативных условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в архиве отдела ЗАГС

в течение года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.10

Проведение своевременных работ по улучшению физического состояния актовых книг (реставрация, переплет, обновление обложек).

в течение года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.11

Дезинфекция помещения архива, профилактика обеспыливания книг и актовых записей; антисептическая обработка полов и наружных стен.

2 раза в год

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.12

Обновление  реестра описей отдела ЗАГС

декабрь

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.13

Составление и утверждение описей дел  книг актовых записей за 2020 г.

2 квартал

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.14

Составление и утверждение описей управленческих документов постоянного хранения за 2020 г.

2 квартал

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.15

Составление и согласование описей дел  временного (свыше 10 лет) хранения за 2017-2020 гг.

1 полугодие

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.16

Сдача в Архив дел постоянного срока хранения по управленческой документации за 2015 г.

по графику архивного сектора

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

4. Повышение профессионального мастерства

4.1

Профессиональная учеба и самообразование.

ежемесячно

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

4.2

Изучение вновь принятых нормативных правовых актов Российской Федерации

постоянно

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

4.3

Изучение возможностей федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния»  по формированию актовых записей, заявлений граждан,  отчётов, реестров, ведению архивного делопроизводства

постоянно

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

4.4

Разбор ситуационных задач по применению семейного законодательства, ФЗ «Об актах гражданского состояния».

постоянно

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

4.5

Стажировки в опорной школе Управления ЗАГС  г. Глазова.

1 раз в квартал

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

4.6

Работа с кадровым резервом.

по согласованию с отделом кадров Администрации

Бушкова Е.В.

5. Формирование информационной сети

5.1

Поддержание работоспособности программных и технических средств.

в течение года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

5.2

Проверка качественного состояния записей актов, конвертированных во ФГИС «ЕГР ЗАГС»

в течение года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

5.3

Размещение информации о деятельности отдела ЗАГС на сайте Администрации района и постоянное её обновление.

в течение года

Тугбаева Е.В.

5.4

Размещение информации о деятельности отдела ЗАГС в социальной сети «ВКонтакте»

в течение года

Тугбаева Е.В.

5.5

Плановое обновление сертификата ключа электронной цифровой подписи и антивирусных программ.

август

Бушкова Е.В.

5.6

Своевременная замена сертификатов ключей проверки электронной подписи для работы во ФГИС «ЕГР ЗАГС»

по мере необходимости

Бушкова Е.В.

5.7

Подготовка и проведение ежегодного контроля объектов информатизации по требованиям безопасности .

по отдельному плану

Бушкова Е.В.

5.8

Реализация мероприятий по предоставлению государственных услуг гражданам в электронном виде.

в течение года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

6. Подготовка статотчетов и информаций

6.1

В Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР.

в течение года в сроки, установленные законодательством либо договором

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

6.2

В военкомат, миграционную службу.

7.Укрепление материально-технической базы отдела

7.1

Плановое обновление офисной техники (компьютер).

в течение года

при условии финансирования

Бушкова Е.В.

7.2

Косметический ремонт кабинетов руководителя и специалиста

в течение года

при условии финансирования

Бушкова Е.В.

7.3

Ремонт архивного помещения

в течение года

при условии финансирования

Бушкова Е.В.

7.4

Приобретение штор в зал торжественных церемоний

В течение года при условии финансирования

Бушкова Е.В.