Красногорский район

№№

мероприятие

сроки

ответственный

1. Деятельность  органов месного самоуправления при осуществлении государственных полномочий

1.1

Собеседование Главы района по реализации федеральных полномочий по регистрации актов гражданского состояния с работниками отдела.

Бушкова Е.В.

2. Организационная работа

2.1

Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти.

постоянно, согласно установленным срокам

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.2

Прием граждан, исполнение писем и запросов граждан и организаций, в том числе электронных.

постоянно

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.3

Проведение торжественных церемоний регистрации брака. Разработка нового сценария церемонии бракосочетания.

в течение года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.4

Проведение торжественных церемоний регистрации рождения и имянаречения.

в течение года

совместно с отделом семьи

2.5

Участие в сельских сходах, нформацион-ных днях и Днях администрации района, проводимых в сельских поселениях и организациях района.

по плану Администрации

Бушкова Е.В.

2.6

Чествование «золотых» и «серебряных» юбиляров, иных юбиляров совместной жизни. Регистрация в книге «Почетных семей Красногорского района».

в течение года

совместно с ОСЗН, отделом семьи и сельскими поселениями

2.7

Обновление информации, размещение новостей на официальном сайте Администрации МО «Красногорский район»

в течение года о мере необходимости

Тугбаева Е.А.

2.8

Обновление информационного стенда, демонстрационных систем и файловых папок с информацией и образцами заявлений.

к знаменательным датам и по мере необходимости

Тугбаева Е.А.

2.9

Размещение на стенде информации о 100-летии со дня рождения М.Т. Калашникова

1 квартал

Тугбаева Е.А.

2.10

Чествование «серебряных» юбиляров семейной жизни.

8 февраля

совместно с РДК, отделом по делам семьи

2.11

Праздник к Дню всех влюблённых.

15 февраля

совместно с МЦ «Встреча»

2.12

Мероприятие к 8 Марта для молодых семей.

6 марта

совместно с МЦ «Встреча»

2.13

Круглый стол для будущих мам к Дню здоровья.

апрель

совместно с отделом по делам семьи

2.14

«Вместе и навсегда» - праздник к Международному дню семьи (чествование юбиляров совместной жизни).

17 мая

совместно с РДК, отделом по делам семьи

2.15

Мероприятие  с молодыми семьями к Всероссийскому дню семьи, любви и верности.

10 июля

совместно с МЦ «Встреча»

2.16

праздник к Всероссийскому дню семьи, любви и верности (чествование юбиляров совместной жизни)

июль

совместно с РДК, отделом по делам семьи

2.17

праздник к Дню матери.

23 ноября

совместно с МЦ «Встреча»

2.18

«Новогоднее чудо» (поздравление новорожденных с вручением лотерейных билетов, розыгрыш подарка)

в течение года, 13 декабря – итоговое мероприятие

совместно с РДК

2.19

«Свидетельство о рождении – мой первый документ», «Что значит имя твоё» (встречи и беседы со школьниками).

в дни школьных каникул

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.20

«Всё начинается с любви» (беседы с учащимися старших классов по законодательству о браке и семье)

в течение учебного года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.21

Благоустройство прилегающей к зданию территории и разбивка цветников.

май – сентябрь

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.22

 Сотрудничество со СМИ района. Публикация материалов в газете «Победа» и на местном радио, на сайте района, Комитета по делам ЗАГС по популяризации семьи и семейных ценностей, предоставления услуг ЗАГС в электронном виде.

в течение года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

2.23

Сотрудничество с государственными учреждениями и общественными организациями в издательских проектах «Паспорт развития малыша», «Пособия гражданам, имеющим детей» и др. (в т. ч. для органов ЗАГС)

в течение года

совместно с отделом по делам семьи

3. Делопроизводство. Работа с архивом

3.1

Оформление дел на 2019 год в соответствии с номенклатурой.

1 квартал

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.2

Проведение научно-технической обработки документов за 2018 год.

1 квартал

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.3

Подготовка к переплету, оформление книг записей актов гражданского состояния за 2018 год.

февраль

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.4

Составление актов на списание дел с истекшими сроками хранения и актов на уничтожение испорченных и невостребованных свидетельств. Уничтожение дел и свидетельств.

март

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.5

Создание научно-справочного аппарата на бумажных носителях на фонд актовых записей за 2018 год.

до 01.04.2018 г.

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.6

Проведение плановой проверки наличия и состояния документов в архиве.

апрель

Бушкова Е.В.

3.7

Разработка и согласование ЭПК Администрации МО «Красногорский район» номенклатуры дел отдела ЗАГС на 2019 год

январь

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.8

Разработка и согласование ЭПК Администрации МО «Красногорский район» номенклатуры дел отдела ЗАГС на 2019 год

январь

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.9

Поддержание нормативных условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в архиве отдела ЗАГС

в течение периода

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.10

Проведение своевременных работ по улучшению физического состояния актовых книг (реставрация, переплет, обновление обложек).

в течение периода

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.11

Дезинфекция помещения архива, профилактика обеспыливания книг и актовых записей; антисептическая обработка полов и наружных стен.

2 раза в год

Бушкова Е.В.

3.12

Приведение учетных документов архива ЗАГС в соответствие с рекомендациями Комитета по делам ЗАГС

январь

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.13

Обновление  реестра описей отдела ЗАГС

декабрь

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.14

Составление описей дел  книг актовых записей за 2018 г.

2 квартал

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.15

Составление описей дел  долговременного срока хранения: 50, 75 и 100 лет за 2017-2018 гг.

1 полугодие

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

3.16

Сдача в Архив дел постоянного срока хранения по управленческой документации за 2013 г.

по графику архивного сектора

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

4. Повышение профессионального мастерства

4.1

Профессиональная учеба и самообразование.

ежемесячно

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

4.2

Изучение вновь принятых нормативных правовых актов Российской Федерации

постоянно

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

4.3

Изучение возможностей федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния»  по формированию актовых записей, заявлений граждан,  отчётов, реестров, ведению архивного делопроизводства

постоянно

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

4.4

Разбор ситуационных задач по применению семейного законодательства, ФЗ «Об актах гражданского состояния».

постоянно

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

4.5

Стажировки в опорной школе Управления ЗАГС  г. Глазова.

1 раз в квартал

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

4.6

Работа с кадровым резервом.

по согласованию с отделом кадров Администрации

Бушкова Е.В.

5. Формирование информационной сети

5.1

Поддержание работоспособности программных и технических средств.

в течение года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

5.2

Перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (по графику, утверждённому Распоряжением Главы УР от 04.12.2017 г. № 467-РГ).

в течение года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

5.3

Размещение информации о деятельности отдела ЗАГС на сайте Администрации района и постоянное её обновление.

в течение года

Тугбаева Е.В.

5.4

Плановое обновление сертификата ключа электронной цифровой подписи и антивирусных программ.

август

Бушкова Е.В.

5.5

Подготовка и проведение ежегодного контроля объектов информатизации по требованиям безопасности .

по отдельному плану

Бушкова Е.В.

5.6

Реализация мероприятий по предоставлению государственных услуг гражданам в электронном виде.

в течение года

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

6. Подготовка статотчетов и информаций

6.1

В Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР.

в течение года в сроки, установленные законодательством либо договором

Бушкова Е.В.

Тугбаева Е.А.

6.2

В военкомат, миграционную службу.

7.Укрепление материально-технической базы отдела

7.1

Плановое обновление офисной техники (матричный принтер).

в течение года

при условии финансирования

Бушкова Е.В.

7.2

Ремонт крыльца

В течение года при условии финансирования

Бушкова Е.В.