ИНФОРМАЦИЯ
Отдела ЗАГС Администрации муниципального образования
«Красногорский район» Удмуртской Республики
об осуществлении государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния по итогам 2019 года
- Регистрация актов гражданского состояния.
В течение 2019 года зарегистрировано 234 акта гражданского состояния, что на 35 актов (на 13 %) меньше, чем в предыдущем году. В том числе за отчетный период зарегистрировано 53 акта гражданского состояния о рождении, 112 - о смерти, 31 – о заключении брака, 22 – о расторжении брака, 15 – об установлении отцовства, 1 – о перемене имени. Акты об усыновлении (удочерении) в 2019 году не зарегистрированы.
В сравнении с предыдущим годом количество актов о расторжении брака и установлении отцовства осталось на прежнем уровне. По остальным видам наблюдается снижение количества актов гражданского состояния, в частности, о рождении – на 5 (на 9 %), о смерти – на 25 (на 18 %), о заключении брака – на 4 (на 11 %), о перемене имени – на 1 (на 50 %).
Сокращение общего числа актов, зарегистрированных по отделу ЗАГС, наблюдается с 2014 года. Основной причиной данной тенденции является ежегодное сокращение численности населения Красногорского района.
Зарегистрирована 1 двойня.
В торжественной обстановке зарегистрировано 24 брака. По желанию молодоженов, треть церемоний проходила при участии творческого коллектива районного Дома культуры «Красногорские родники». Регистрации брака проводятся по двум сценариям на русском языке.
- Предоставление государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния посредством ЕПГУ.
В течение года в отдел ЗАГС поступило 13 заявлений в электронном виде посредством ЕПГУ.
В том числе:
- о расторжении брака – 6,
- о заключении брака – 7.
- Выдача повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния по экстерриториальному принципу.
В 2019 году по экстерриториальному принципу подготовлено и выдано:
- 3 повторных свидетельства (отдел ЗАГС Ярского района – 2, отдел ЗАГС Глазовского района – 1);
- 2 справки (отдел ЗАГС Селтинского района – 1, Санчурское подразделение Яранского межрайонного отдела ЗАГС Кировской области – 1).
- Перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).
В 2019 году в электронную форму переведено 36767 записей актов гражданского состояния.
- Улучшение материально-технической базы, в том числе в целях обеспечения сохранности архивного фонда.
В 2019 году проведён ремонт крыльца отдела ЗАГС, в частности, произведена замена брусчатки и установлены лотки для отведения дождевых и талых вод по периметру крыльца.
В отчётном году приобретены:
- два многофункциональных устройства,
- два матричных принтера,
- шредер (бумагоуничтожитель),
- фотоаппарат,
- микшер,
- акустическая система (активная колонка),
- радиосистема (база, два микрофона).
Проводилась работа по упорядочению архивных документов.
Протоколом ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР № 3 от 29.03.2019 г. утверждена:
- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2018г.
- опись № 1 «А» книг государственной регистрации рождения по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения за 2018 г.;
- опись № 1 «Б» книг государственной регистрации смерти по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения за 2018 г.;
- опись № 1 «В» книг государственной регистрации заключения брака по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения за 2018 г.;
- опись № 1 «Г» книг государственной регистрации расторжения брака по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения за 2018 г.;
- опись № 1 «Е» книг государственной регистрации установления отцовства по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения за 2018 г.;
- опись № 1 «Ж» книг государственной регистрации перемены имени по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения за 2018 г.;
- опись № 4 алфавитных журналов к записям актов гражданского состояния по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения за 2018 г.
- Изменения по помещениям, закреплённым за органами ЗАГС.
Изменений нет.
- Изменения в кадровом составе органов ЗАГС Удмуртской Республики, изменение персональных данных, семейного положения, образования сотрудников (по состоянию на 1 января 2020 года).
В 2019 году в кадровом составе отдела ЗАГС произошли изменения.
На основании постановления Администрации муниципального образования «Красногорский район» № 314 от 15.05.2019 г. (с изменениями, внесёнными постановлением Администрации муниципального образования «Красногорский район» № 322 от 20.05.2019 г.) из штатного расписания с 22.07.2019 г. исключена должность «Уборщик служебных помещений отдела ЗАГС Администрации муниципального образования «Красногорский район»». В связи с этим, 22.07.2019 г. уволен работник, занимавший должность «Уборщик служебных помещений отдела ЗАГС Администрации муниципального образования «Красногорский район»». С 23.07.2019 г. в отделе ЗАГС работает уборщик служебных помещений муниципального бюджетного учреждения «Центр по комплексному обслуживанию муниципальных учреждений муниципального образования «Красногорский район» Администрации муниципального образования «Красногорский район»
Кроме того, 30.12.2019 г. по истечении срока трудового договора уволены 2 работника, занимавшие временно введённые дополнительные должности: документовед 1 категории. Данные должности вводились для перевода в электронный вид актовых записей.
- Изменения в правовых актах, касающихся деятельности органов ЗАГС.
Постановлением Администрации муниципального образования «Красногорский район» № 559 от 13.08.2019 г. утверждено новое Положение об Отделе ЗАГС Администрации муниципального образования «Красногорский район» Удмуртской Республики.
- Обеспечение информационной безопасности электронных систем.
Последняя аттестация по требованиям безопасности персональных данных в Отделе ЗАГС проведена в мае 2017 года открытым акционерным обществом «Ижевский радиозавод». Получен аттестат соответствия требованиям по безопасности информации от 22.05.2017 г.
- Проведение публичных социально-значимых мероприятий, в том числе совместно со структурными подразделениями администраций муниципальных образований.
Отдел ЗАГС проводил большую работу по популяризации семьи и семейных ценностей, в частности, организовывал праздники и принимал активное участие в районных мероприятиях, организованных совместно с районным домом культуры, отделом по опеке и попечительству, молодежным центром «Встреча», районной библиотекой, краеведческим музеем.
- «Истории любви» (чествование «серебряных» юбиляров совместной жизни к Дню всех влюблённых). Мероприятие проводилось под эгидой объявленного в России Года театра: небольшая театрализованная постановка в начале с участием работников культуры, соответственно оформленная фотозона. Количество участников – 16 человек.
- «Под стрелами амура» (молодежная развлекательная программа к Дню всех влюблённых). Участники программы – молодые люди, пока не состоящие в браке. Количество участников – 14 человек.
- «В ожидании чуда» (круглый стол для будущих мам к Дню семьи с приглашением представителей районной больницы, МФЦ, соцзащиты, пенсионного фонда). Традиционное мероприятие, проводимое с целью обеспечения информационной грамотности будущих родителей. Количество участников – 11 человек.
- «Семейное счастье» (праздник для семей с приёмными и опекаемыми детьми к Дню семьи). Количество участников – 21 человек.
- «Древо жизни» (вечер для молодых семей с детьми к Дню семьи). Количество участников – 19 человек.
- «Во славу семейного счастья» (чествование юбиляров семейной жизни разных лет к Дню семьи, любви и верности). Кроме традиционного чествования супругов, для каждой пары проведён обряд, соответствующий юбилею семьи, направленный на дальнейшее укрепление семейных уз. Количество участников – 20 человек.
- «Я-мама» (праздник для мам с детьми). Мероприятие в рамках республиканской акции «ЗАРОЖДЕНИЕ», проводимой под эгидой Года здоровья в Удмуртии и в целях реализации проекта поддержки женщин в репродуктивном выборе «Сохраним жизнь». Проведена торжественная передача символа акции – матрёшки городу Глазову. Количество участников – 25 человек.
- «Счастливы вместе» (чествование юбиляров семейной жизни разных лет) Участниками на этот раз стали семейные пары из категории многодетных семей и семей, находящихся в трудной жизненой ситуации. Количество участников – 16 человек.
Особенностью мероприятий 2019 года стало вручение участникам семейного фото в рамке, сделанного в начале мероприятия.
К Дню органов ЗАГС России оформлена выставка детских рисунков «Что такое ЗАГС» с участием работ учащихся школ района и воспитанников художественного отделения детской школы искусств (количество участников – 14 человек). Все участники получили сертификаты, оформленные с использованием рекомендованного фирменного стиля «Новый год в Удмуртской Республике 2019-2020», и сладкие сюрпризы.
Участвовали в Дне села Валамаз, проводимом администрацией данного сельского поселения, где поздравили супругов - юбиляров семейной жизни.
Второй год в районе проводится акция-лотерея «Подарок от Деда Мороза» среди новорожденных (количество участников – 51 человек). В течение года родителям новорожденных вместе со свидетельством о рождении и поздравлением от Главы района вручаются лотерейные билеты. Розыгрыш приза проходит в декабре на праздничном зажжении главной ёлки села.
В целом в 2019 году проведено чествование 19-ти пар, отметивших 25-летие, 3-х пар, отметивших 50-летие, и 1 пары, отметившей 60-летие совместной жизни.
- Проведение информационно-просветительской работы с населением.
В целях информирования населения, в течение года дважды была организована «Прямая телефонная линия» с жителями Красногорского района, приняли участие в седьмом Всероссийском Дне приёма граждан. Проводились мероприятия в рамках всероссийской акции «День правовой помощи детям». В средствах массовой информации публиковались материалы о деятельности отдела ЗАГС, о проведенных мероприятиях (6 статей).
Сайт районной администрации постоянно пополняется актуальной информацией и новостями отдела ЗАГС. Новости отдела ЗАГС также размещались в группе «Молодёжный сектор/Красногорское Инфо» социальной сети «ВКонтакте». В течение года обновлялись информационные стенды и файловые папки с информацией.
В 2019 году проведено 11 бесед с учащимися школ района, из них 4 - уроки правоведения в старших классах на тему «Брак и семья в современном обществе», 7 - встречи с младшими школьниками в период летних каникул на тему «Знакомство с деятельностью сотрудников органов ЗАГС. Число участников – 147 человек.
Кроме того, проведён круглый стол для будущих мам. Количество участников – 11 человек.
- Проблемы и вопросы, возникающие при взаимодействии с органами и организациями, определенными законом.
В течение отчётного периода проблем при взаимодействии с органами и организациями, определёнными законом, не возникало.
Начальник отдела ЗАГС
Администрации муниципального образования
«Красногорский район» Е.В. Бушкова