№№

мероприятие

сроки

ответственный

1.Деятельность  органов месного самоуправления при осуществлении государственных полномочий

1.1.

Собеседование Главы района по реализации федеральных полномочий по регистрации актов гражданского состояния с работниками отдела.

Яковлева Т.Ю.

2. Организационная работа

2.1.

Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти.

постоянно, согласно установленным срокам

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

2.2.

Прием граждан, исполнение писем и запросов граждан и организаций, в том числе электронных.

постоянно

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

2.3.

Проведение торжественных церемоний регистрации брака. Разработка нового сценария церемонии бракосочетания с использованием народных традиций национальных культур.

в течение года

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

2.4.

Проведение торжественных церемоний регистрации рождения и имянаречения.

в течение года

совместно с отделом семьи

2.5.

Проверка актовых записей и передача вторых экземпляров в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР.

ежемесячно

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

2.6.

Участие в сельских сходах, нформацион-ных днях и Днях администрации района, проводимых в сельских поселениях и организациях района.

по плану Администрации

Яковлева Т.Ю.

2.7.

Чествование «золотых» и «серебряных» юбиляров, иных юбиляров совместной жизни. Регистрация в книге «Почетных семей Красногорского района».

в течение года

совместно с ОСЗН, отделом семьи и сельскими поселениями

2.8.

Обновление информационного стенда, демонстрационных систем и файловых папок с информацией и образцами заявлений.

к знаменательным датаи и по мере необходимости

Бушкова Е.В.

2.9.

Праздник к Дню всех влюблённых.

по плану РДК

совместно с РДК, отделом по делам семьи

2.10.

«Добрым именем тебя я назову» (торжественная регистрация новорождённых ).

20 апреля

совместно с РДК, отделом по делам семьи

2.11.

Районный праздник к Международному дню семьи.

12 мая

совместно с РДК, отделом по делам семьи

2.12.

Районный праздник к Всероссийскому дню семьи, любви и верности.

7 июля

совместно с ЦБС, РДК, отделом по делам семьи

2.13.

«Лебединая верность» (чествование «золотых» юбиляров совместной жизни)

октябрь

совместно с РДК, отделом по делам семьи

2.14.

Районный праздник к Дню матери.

24 ноября

совместно с ЦБС, РДК, отделом по делам семьи

2.15

Районный праздник к Дню Конституции (100-летие органов ЗАГС)

8 декабря

совместно с ЦБС, РДК, отделом по делам семьи

2.16

Выставка архивных документов и документов органов ЗАГС «История в лицах и документах» (к 100-летию органов ЗАГС)

декабрь

совместно с архивным сектором

2.17

«Свидетельство о рождении – мой первый документ», «Что значит имя твоё» (встречи и беседы со школьниками).

в дни школьных каникул

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

2.18

«Всё начинается с любви» (беседы с учащимися старших классов по законодательству о браке и семье)

в течение учебного года

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

2.19

Благоустройство прилегающей к зданию территории и разбивка цветников.

май – сентябрь

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

2.20

 Сотрудничество со СМИ района. Публикация материалов в газете «Победа» и на местном радио, на сайте района, Комитета по делам ЗАГС,  в журнале «ЗАГС» по популяризации семьи и семейных ценностей, предоставления услуг ЗАГС в электронном виде, 100-летия органов ЗАГС

в течение года

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

2.21

Сотрудничество с государственными учреждениями и общественными организациями в издательских проектах «Паспорт развития малыша», «Пособия гражданам, имеющим детей» и др. (в т. ч. для органов ЗАГС)

в течение года

совместно с отделом по делам семьи

3. Делопроизводство. Работа с архивом

3.1.

Оформление дел на 2017 год в соответствии с номенклатурой.

1 квартал

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

3.2.

Проведение научно-технической обработки документов за 2016 год.

1 квартал

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

3.4.

Подготовка к переплету, оформление книг записей актов гражданского состояния за 2016 год.

февраль

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

3.5.

Создание научно-справочного аппарата на бумажных носителях на фонд актовых записей за 2016 год.

до 01.04.2014 г.

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

3.6.

Проведение плановой проверки наличия и состояния документов в архиве.

апрель

Яковлева Т.Ю.

3.7.

Составление актов на списание дел с истекшими сроками хранения и актов на уничтожение испорченных и невостребованных свидетельств. Уничтожение дел и свидетельств.

март

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

3.8.

Разработка и утверждение на ЭПМК Комитета по делам архивов Номенклатуры дел отдела ЗАГС на 2017 год

январь

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

3.9.

Поддержание нормативных условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в архиве отдела ЗАГС

в течение периода

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

3.10

Проведение своевременных работ по улучшению физического состояния актовых книг (реставрация, переплет, обновление обложек).

в течение периода

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

3.11

Дезинфекция помещения архива, профилактика обеспыливания книг и актовых записей; антисептическая обработка полов и наружных стен.

2 раза в год

Яковлева Т.Ю.

3.12

Приведение учетных документов архива ЗАГС в соответствие с рекомендациями Комитета по делам ЗАГС

январь

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

3.13

Обновление  реестра описей отдела ЗАГС

декабрь

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

3.14

Составление описей дел  книг актовых записей за 2016 г.

2 квартал

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

3.14

Составление описей дел  долговременного срока хранения: 50, 75 и 100 лет за 2015 гг.

1 полугодие

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

3.15

Сдача в Архив дел постоянного срока хранения по управленческой документации за 2010 г.

по графику архивного сектора

до 30 марта

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

4. Повышение профессионального мастерства

4.1.

Профессиональная учеба и самообразование.

ежемесячно

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

4.2.

Изучение новых Правил оформления актовых записей и свидетельств

январь

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

4.3.

Изучение обновлённых возможностей профессиональной программы КСАО-ЗАГС  по формированиюактовых записей, заявлений граждан,  отчётов, реестров, ведению архивного делопроизводства

постоянно

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

4.4.

Разбор ситуационных задач по применению семейного законодательства, ФЗ «Об актах гражданского состояния».

постоянно

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В..

4.5.

Стажировки в опорной школе Управления ЗАГС  г. Глазова.

1 раз в квартал

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

4.6.

Работа с кадровым резервом.

по согласованию с отделом кадров Администрации

Яковлева Т.Ю.

5. Формирование информационной сети

5.1.

Поддержание работоспособности программных и технических средств.

в течение года

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

5.2.

Ввод в электронную базу данных первых экземпляров восстановленных записей актов гражданского состояния о смерти (по графику Комитета).

в течение года

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

5.3.

Размещение информации о деятельности отдела ЗАГС на сайте Администрации района и постоянное её обновление.

в течение года

Бушкова Е.В.

5.4.

Плановое обновление сертификата ключа электронной цифровой подписи и антивирусных программ.

июль

Яковлева Т.Ю.

5.5.

Подготовка и проведение ежегодного контроля объектов информатизации по требованиям безопасности .

по отдельному плану

Яковлева Т.Ю.

5.6.

Реализация мероприятий по предоставлению государственных услуг гражданам в электронном виде.

в течение года

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

6. Подготовка статотчетов и информаций

6.1.

В Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР.

в течение года в сроки, установленные законодательством либо договором

Яковлева Т.Ю.

Бушкова Е.В.

6.2.

В Администрацию муниципального образования.

6.3.

В Пенсионный фонд, отдел социальной защиты населения, ФСС, ОМС,  налоговую службу, военкомат, миграционную службу, сведения по системе «ГАС-выборы», статистику.

7.Укрепление материально-технической базы отдела

7.1.

Плановое обновление офисной техники (компьютеры на рабочих местах, матричные принтеры).

в течение года

при условии финансирования

Яковлева Т.Ю.