100

Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Архивного фонда УР

Физико-химическая  и техническая обработка документов :

112 

Количество документов, требующих реставрации на 01.01.2024 г.

ед.хран

-

-

-

-

-

-

-

-

121

Подшивка и переплет

ед.хран.

25

25

25

25

-

-

50

50

121.0 

В т.ч.документов, относящихся к собственности УР

ед. хр.

-

-

-

-

-

-

-

-

Консервационно-профилактическая обработка:

141

Картонирование документов

ед.хран.

246

293

310

186

22

188

578

667

141.0

В т.ч.документов, относящихся к собственности УР

ед.хран.

-

-

-

137

22

22

22

159

Проверка наличия и состояния:

191

Документов на бумажной основе

ед.хран.

4/1250

2/1894

4/1101

1/919

-

-

8/2351

3/2813

191.0

В т.ч.документов, относящихся к собственности УР

ед.хран.

-

-

-

-

-

-

-

-

200

Формирование Архивного фонда УР и взаимодействие с организациями – источниками комплектования

Прием на постоянное хранение

211

- управленческой документации

организация

ед.хран.

2

246

    4

293

6

310

2

   186

2

22

4

188

10

578

10

667

211.0

В т.ч. документов, относящихся к собственности УР

организация

ед.хран.

-

1

137

-

-

2

22

1

22

2

22

2

159

212

-документов по личному составу

организация

   ед. ран.

-

-

-

-

-

-

-

-

212.0

В т.ч.документов, относящихся к собственности УР

организация

ед.хран.

-

-

-

-

-

-

-

-

217

-электронных документов

ед.хран.

ед. учета

-

-

-

-

-

-

-

-

217.0

В т.ч.документов, относящихся к собственности УР

ед.хран.

ед. учета

-

-

-

-

-

-

-

-

217.1

В т.ч. электронных  фотодокументов

ед.хран.

ед. учета

-

-

-

-

-

-

-

-

217.3

В т.ч. электронных видеодокументов

ед.хран.

ед. учета

-

-

-

-

-

-

-

-

218

-документов личного происхождения  после упорядочения

Ед.хр.

-

-

-

-

-

-

-

-

 219

Прием документов от граждан

Ед.хр.

-

-

-

-

-

-

-

-

Утверждение описей  ЭПМК:

221

-управленческой документации

организация

ед.хран.

4

266

6

322

4

256

-

-

-

-

-

8

522

6

   322

221.0

В т.ч.документов, относящихся к собственности УР

организация

ед.хран.

-

-

-

-

-

-

1

57

-

-

-

-

-

-

1

57

222

-документов по личному составу

организация

ед.хран.

2

40

2

163

4

77

1

     25

-

-

0

0

6

117

3

188

222.0

В т.ч.документов, относящихся к собственности УР

организация

ед.хран.

-_

     -

1

138

_-

-

-

-

_-

-

-

-

_-

-

1

138

227

-электронных документов

ед.хран.

ед. учета

-

-

-

-

-

-

-

-

227.0

В т.ч.документов, относящихся к собственности УР

ед.хран.

ед. учета

-

-

-

-

-

-

-

-

227.1

в т.ч. электронных фотодокументов

ед.хран.

ед. учета

-

-

-

-

-

-

-

-

227.3

В т.ч. электронных видеодокументов

ед.хран.

ед. учета

-

-

-

-

-

-

-

-

228

- документов личного происхождения

Ед.хран.

-

-

-

-

-

-

-

-

Согласование с ЭПМК:

231

-номенклатур дел

номенклатура

2

2

1

3

-

-

3

5

232

-инструкций по делопроизводству

инструкция

1

-

-

-

-

1

1

1

233

-положений об экспертных комиссиях

положение

4

1

4

-

-

-

8

1

234

-положений об  архивах

положение

4

2

4

5

3

0

11

7

251

Проведение обследований состояния сохранности архивных документов и делопроизводства

Организация

1

1

1

1

-

-

2

2

251.0 

В т.ч. организаций  собственности УР

организация

-

-

1

1

-

-

1

1

261

Проведение семинаров для работников делопроизводственных и архивных служб организаций

семинар

человек

1/15

1/15

-

-

-

-

1/15

1/15

262

Консультации и методическая помощь  работникам делопроизводственных и архивных служб организаций

мероприятие

человек

16

50

17

17

7

25

17

36

7

25

21

28

30

   100

55

81

300

Создание  справочно-поисковых средств ( НСА) к архивным  документам:

312

Составление  исторических справок  (предисловий)  к фондам архива

Фонд

Ед. хр.

-

-

-

-

-

-

-

-

Создание учетных БД и автоматизированного НСА

331

Ведение АСГУ документов Архивного фонда

Фонд

Ед.хран.

2

246

2

293

6

310

5

204

2

     22

3

170

10

578

10

667

331.0

В т.ч. по фондам , относящимся к собственности УР

Фонд

Ед.хран.

-

-

-

1

137

1

22

1

22

2

22

2

159

331.1

- состояние АСГУ на уровне фондов

(на 01.01. 2024 года)

фонд

фонд

103

103

-

-

-

-

109

109

331.2

- состояние АСГУ на уровне ед.хр.

(на 01.01. 2024 года)

ед.хр.

ед.хр.

25719

25672

-

-

-

-

25965

25965

331.3

- объем учетных БД (за год)

(на 01.01. 2024 года)

Запись /Мб

 Запись / Мб

332

Ведение  автоматизированного  НСА (тематические  БД) за год

Ед. хр.

Запись

_-

0

0    _

1

15

0

0

-

-

1

15

0

0

332.0

в том числе по документам, относящимся к собственности  УР

Ед. хр.

Запись

1

40

1

46

-

-

1

12

1

12

2

52

2

58

332.2

- объемы тематических БД

(на 01.01. 2024 года)

запись

Мб

-

-

-

-

-

-

-

-

Оцифровка архивных документов

341

управленческих документов (за год)

управленческих документов (всего)

ед.хр. / стр.

ед.хр.

10

3200

2

722

-

0

8

1797

0

0

0

0

10

3200

19

2519

344

фотодокументов (за год)

фотодокументов (всего)

ед.хр/ед.уч.

ед.хр

-

-

-

-

-

-

-

-

347

 документов личного происхождения (за год)

 документов личного происхождения (всего)

ед.хр. / стр.

ед.хр./ стр.

-

-

-

-

-

-

-

-

400

 Предоставление  информационных услуг и использование  архивных  документов

 411

Проведение информационных мероприятий ,

В т.ч. по планам и обращениям государственных органов и органов местного самоуправления

мероприятие

мероприятие

11

11

6

7

5

5

22

23

411.1

-выставки документов / кол-во посетителей

в т.ч. по планам и обращениям органов власти

Выставка/чел.

Выставка/чел.

-

-

-

-

-

-

-

-

411.3

- статьи и подборки документов

в т.ч. по планам и обращениям органов власти

 Статья

Статья

1

1

1

-

-

-

2

1

411.4

-информационные материалы, размещенные на сайте в сети Интернет (за исключением Интернет-выставок)

в т.ч. по планам и обращениям органов власти

инфор-ция

инфор-ция

10

10

5

5

5

5

20

20

411.5

- составление информационных документов

в т.ч. по планам и обращениям органов власти

документ

документ

-

-

-

-

-

-

-

-

411.6

- научно-практические и культурно-просветительские мероприятия

в т.ч. по планам и обращениям органов власти

мероп-тие/чел.

мероп-тие/чел

411.7

-школьные уроки и лекции

 в т.ч. по планам и обращениям органов власти

Урок/чел.

Урок/чел.

411.8

- экскурсии

в т.ч. по планам и обращениям органов власти

экск-ия/чел.

экск-ия/ч

2

27

2

27

412

Пользователи архивной информацией

чел.

285

468

160

169

125

250

570

889

421

Исполнение запросов социально - правового характера

Запрос

250

433

140

145

110

223

500

801

421.0

в  т.ч. по  документам, относящимся к  собственности УР

запрос

-

-

-

-

-

-

-

-

421.1

Исполнено запросов социально-правового характера с положительным результатом

запрос

-

390

-

-

-

-

-

715

421.2

Исполнено запросов социально-правового характера в законодательные сроки

запрос

-

433

-

-

-

-

-

801

422

 Исполнение тематических запросов

в т.ч. по обращениям органов власти

 запрос

25

28

15

17

10

22

50

67

431

Посещение читального  зала

Пользователь

посещение

10

10

7

7

5

5

7

7

5

5

5

5

20

20

19

19

 432

Выдача документов пользователям

Ед.хр.

-

534

-

733

-

836

-

2092

432.1

Выдача в читальный зал

Ед.хр.

-

7

-

5

-

     2

-

14

432.2

-выдача во временное пользование

Ед.хр.

-

-

-

-

-

-

-

-

432.3

-выдача сотрудникам для работы «кроме выдачи для работы по сохранности и учету

Ед.хр.

-

517

-

727

-

834

-

2078

433

Предоставление архивных копий документов

(на 01.01.2024  года)

документ

 лист

-

-

-

-

-

-

-

553/716

435

Посещение вебсайта/страницы

(на 01.01.2024  года)

посещение

250

251

125

127

125

133

500

511

441

Принятие  распорядительных документов  администрацией 

Документ

1

1

-

-

1

3

2

4

500

Материально-техническая база архивов

511

 -получение новых архивохранилищ

ввод их в эксплуатацию на 01.01. 2024 г

Кв.м

Кв.м

-

-

-

-

-

-

-

-

521

Количество работников на один компьютер на 01.01. 2024 года

Человек

1

1

1

1

1

1

1

1

531

Прирост протяженности архивный полок на 01.01. 2024 года

Пог.м

-

-

-

-

-

-

-

-